Connecting to LinkedIn...

Get similar jobs by email Register →

Receptionist

Job Description

Functieomschrijving

Als Receptionist(e) regel je alle receptiewerkzaamheden op ons kantoor in Utrecht. Naast het ontvangen van gasten, regel je secretariële werkzaamheden voor het management en ben je verantwoordelijk voor diverse bestellingen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en bent in staat zelfstandig te werken in een leuke, dynamische en internationale organisatie.

Taakomschrijving:

  • Het verzorgen van activiteiten zoals:
    • Receptiewerkzaamheden, ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoon
    • Inkomende en uitgaande post verzorgen
    • Bestellen van kantoorartikelen
    • Bestellen van boodschappen en aanvullen van de keukenvoorraad
    • Volledige zorg van het kantoor
    • Beheer van vergaderruimtes en verzorgen van lunches
    • Assisteren met het organiseren van events
  • Secretariële taken:
    • Verzorgen internationale zakenreizen voor 2 managers (boeken vluchten, hotels etc.)
    • Ondersteuning bij organisatie internationale MT vergaderingen
    • Regelen van locaties voor externe en interne vergaderingen (inclusief regelen lunches en diners)
    • Ondersteunen HR, Finance en Marketing afdeling

Functie-eisen:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (Engels is de voertaal binnen Infratects)
  • Minimaal MBO niveau
  • Relevante werkervaring
  • Je kunt zelfstandig werken en toont initiatief
  • Goede bekendheid met Office 365
  • Je bent representatief, communicatief en klantgericht ingesteld
  • Enige affiniteit met IT, danwel IT dienstverlening
  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht

 

Plaats in de organisatie:

  • De Receptionist(e) werkt zelfstandig in de organisatie en is in staat zelf werk te zien en initiatieven te nemen. Je rapporteert rechtstreeks aan het management.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris
  • Bonusregeling
  • 32-40 urige werkweek (flexibele werktijden in overleg, bijvoorbeeld van 09:00 – 17:30)
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training
  • Deelname in collectief pensioenplan (Infratects betaalt ongeveer 60% van het fiscale maximum)

Graag zien wij jouw motivatiebrief en CV. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ref:

Location